О документе
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июня 2025 г. № 981
МОСКВА
Список изменяющих документов(В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 473)
В соответствии со статьей 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним.
2. Определить, что создание и развитие государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним осуществляет Федеральное архивное агентство.
3. Установить, что реализация настоящего постановления осуществляется федеральными органами исполнительной власти в пределах установленной Правительством Российской Федерации предельной численности работников их центральных аппаратов и территориальных органов, а также бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным органам исполнительной власти в федеральном бюджете на руководство и управление в сфере установленных функций.
4. Пункты 17, 35 и 36 Положения, утвержденного настоящим постановлением, вступают в силу с 1 января 2028 г. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 27.04.2026 № 473)
Председатель Правительства
Российской Федерации М.Мишустин
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 30 июня 2025 г. № 981
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет:
а) цель, задачи и принципы функционирования государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - система удаленного использования);
б) структуру, основные функции и состав программных средств системы удаленного использования;
в) участников системы удаленного использования, их полномочия и ответственность;
г) требования к программно-техническим средствам системы удаленного использования, а также к технологическим и лингвистическим средствам такой системы, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации;
д) правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в такой системе;
е) порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания пользователей системы удаленного использования ("Личный кабинет пользователя") (далее - подсистема индивидуального обслуживания);
ж) порядок хранения и обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования;
з) порядок информационного взаимодействия системы удаленного использования с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах;
и) порядок защиты информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
"пользователь системы удаленного использования" - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, обращающиеся на законных основаниях для получения услуги удаленного использования архивных документов посредством использования системы удаленного использования;
"поставщик информации в систему удаленного использования" - государственный архив (включая государственный архив субъекта Российской Федерации, заключившего с Федеральным архивным агентством соглашение о предоставлении услуги удаленного использования архивных документов), а также муниципальный архив органа местного самоуправления муниципального образования, заключившего с Федеральным архивным агентством соглашение о предоставлении услуги удаленного использования архивных документов;
"справочно-поисковые средства" - объединенный научно-справочный аппарат, представляющий собой технологически объединенные информационные ресурсы поставщиков информации в систему удаленного использования;
"услуга удаленного использования архивных документов" - услуга удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования;
"участник системы удаленного использования" - Федеральное архивное агентство, оператор системы удаленного использования, поставщик информации в систему удаленного использования, пользователь системы удаленного использования;
"электронная копия архивного документа" - копия архивного документа, входящего в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованная в электронный вид архивом.
Понятия "архив" и "государственный архив" используются в настоящем Положении в значениях, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
3. Система удаленного использования предназначена для предоставления пользователям системы удаленного использования возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Функции оператора системы удаленного использования осуществляет Федеральное архивное агентство. По его решению такие функции могут быть переданы подведомственному ему федеральному казенному учреждению.
4. Система удаленного использования обеспечивает информационное взаимодействие между поставщиками информации в систему удаленного использования, пользователями системы удаленного использования и операторами других информационных систем, в том числе с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 г. № 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".
II. Цель, задачи и принципы функционирования системы удаленного использования
5. Целью создания системы удаленного использования является обеспечение предоставления пользователям системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включающей в себя:
а) предоставление возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде;
б) предоставление возможности просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов.
6. Основными задачами системы удаленного использования являются:
а) автоматизация процессов использования архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе формирование справочно-поисковых средств;
б) реализация доступа пользователей системы удаленного использования к справочно-поисковым средствам, электронным копиям архивных документов, находящихся на хранении в архивах;
в) предоставление пользователям системы удаленного использования возможности осуществлять поиск информации с использованием справочно-поисковых средств и просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов;
г) применение искусственного интеллекта и машинного обучения для распознавания текста в электронных копиях архивных документов и полнотекстового поиска по распознанному тексту.
7. Принципами функционирования системы удаленного использования являются:
а) обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации, содержащейся в системе удаленного использования;
б) обеспечение информационной безопасности при создании, развитии и эксплуатации системы удаленного использования;
в) интеграция и взаимодействие системы удаленного использования с другими информационными системами;
г) однократность размещения информации в системе удаленного использования и многократность ее использования;
д) ограничение доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, в случае установления таких ограничений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
е) размещение в системе удаленного использования поставщиками информации в систему удаленного использования справочно-поисковых средств без требования получения оплаты или иного встречного требования;
ж) безвозмездность использования размещенных в системе удаленного использования справочно-поисковых средств для всех участников системы удаленного использования;
з) возмездность просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов для пользователей системы удаленного использования;
и) ответственность участников системы удаленного использования за своевременность, полноту, актуальность и достоверность информации, размещаемой ими в системе удаленного использования;
к) обеспечение возможности развития и модернизации системы удаленного использования;
л) надежность программно-технических средств системы удаленного использования.
III. Структура, основные функции и состав программных средств системы удаленного использования
8. Система удаленного использования включает в себя следующие подсистемы:
а) подсистема информационно-справочного обслуживания пользователей системы удаленного использования;
б) подсистема хранения;
в) подсистема интеллектуального поиска архивной информации;
г) подсистема индивидуального обслуживания;
д) подсистема автоматизации деятельности работников архивной сферы ("Личный кабинет работника архива", "Личный кабинет сотрудника Федерального архивного агентства");
е) подсистема автоматизации деятельности сотрудников оператора системы удаленного использования ("Личный кабинет сотрудника оператора");
ж) подсистема формирования и обработки заказов на услуги;
з) подсистема ведения расчетов за услуги, оказываемые посредством системы удаленного использования (подсистема биллинга);
и) подсистема предоставления доступа к объединенным справочно-поисковым средствам в электронном виде и электронным копиям архивных документов;
к) подсистема администрирования и управления контентом системы удаленного использования;
л) подсистема информационного взаимодействия системы удаленного использования с другими информационными системами;
м) подсистема информационной безопасности.
9. Система удаленного использования обеспечивает выполнение следующих функций:
а) использование хранилища справочно-поисковых средств, электронных копий архивных документов, передаваемых поставщиками информации в систему удаленного использования для размещения в системе удаленного использования;
б) обеспечение полноты, достоверности, актуальности и доступности информации, содержащейся в системе удаленного использования;
в) обеспечение интеграции с федеральной государственной информационной системой "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", единой системой межведомственного электронного взаимодействия, Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах, а также с информационными системами, обеспечивающими выполнение функций в области архивного дела, в том числе в части обеспечения постоянного и временного хранения электронных архивных документов;
г) предоставление пользователям системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в случае обращения пользователей системы удаленного использования за предоставлением такой услуги посредством личного кабинета пользователя системы удаленного использования, созданного в подсистеме индивидуального обслуживания (далее - личный кабинет пользователя системы удаленного использования);
д) регистрация, аутентификация и идентификация пользователей системы удаленного использования в системе удаленного использования с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме";
е) оплата пользователями системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах;
ж) формирование аналитической отчетности результатов оказания услуги удаленного использования архивных документов средствами системы удаленного использования;
з) защита информации, содержащейся в системе удаленного использования, от несанкционированного доступа, искажения, удаления или блокирования;
и) контроль оказания услуги удаленного использования архивных документов, работы функционала системы удаленного использования.
10. Система удаленного использования состоит из серверного и клиентского компонентов.
11. Серверный компонент предназначен для:
а) обработки атрибутных описаний архивных фондов, описей и дел, научно-справочного аппарата к ним, электронных копий архивных документов;
б) составления отчетности;
в) взаимодействия с государственными информационными системами и информационными системами, обеспечивающими выполнение функций в области архивного дела;
г) приема от клиентского компонента запросов, передачи клиентскому компоненту ответов, а также межкомпонентного взаимодействия;
д) обеспечения информационной безопасности.
12. Клиентский компонент предназначен для:
а) приема от серверного компонента данных, подлежащих отображению для участника системы удаленного использования;
б) отображения принятых данных в пользовательском интерфейсе;
в) приема от пользователя системы удаленного использования управляющих воздействий;
г) передачи управляющих воздействий серверному компоненту.
IV. Участники системы удаленного использования, их полномочия и ответственность
13. Федеральное архивное агентство обеспечивает:
а) общую координацию деятельности по созданию, вводу в эксплуатацию, развитию и эксплуатации системы удаленного использования;
б) разработку концепции на создание системы удаленного использования, технико-экономических и финансово-экономических обоснований на создание и развитие системы удаленного использования и технических требований к ее эксплуатации;
в) разработку планов мероприятий по развитию системы удаленного использования, контроль их исполнения;
г) организацию выполнения требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации";
д) подключение системы удаленного использования к Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, установленным в соответствии с частью 3 статьи 213 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
е) контроль за работой системы удаленного использования в части ее функционирования, а также приема информации, хранения и предоставления информации, содержащейся в такой системе, пользователям системы удаленного использования, целостности и доступности указанной информации для участников системы удаленного использования, защиты такой информации, управления доступом для участников системы удаленного использования.
14. Федеральное архивное агентство утверждает:
а) регламент взаимодействия поставщиков информации в систему удаленного использования и оператора системы удаленного использования;
б) форму, порядок и сроки предоставления оператором системы удаленного использования отчетной и статистической информации;
в) требования к составу и форматам справочно-поисковых средств, электронным копиям архивных документов для их передачи поставщиками информации в систему удаленного использования;
г) типовые формы договоров (соглашений) о взаимодействии, заключаемых с участниками системы удаленного использования.
15. Оператор системы удаленного использования обеспечивает:
а) функционирование системы удаленного использования, включая работоспособность программно-технических средств системы удаленного использования;
б) эксплуатацию системы удаленного использования, в том числе в части сопровождения технического и программного обеспечения такой системы;
в) организацию приема информации, а также хранения и предоставления информации, содержащейся в системе удаленного использования;
г) целостность и доступность информации, содержащейся в системе удаленного использования, для участников системы удаленного использования;
д) защиту информации, создаваемой и обрабатываемой в рамках функционирования системы удаленного использования, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством Российской Федерации в области персональных данных, законодательством Российской Федерации в области использования электронной подписи;
е) управление доступом участников системы удаленного использования;
ж) подключение к системе удаленного использования других информационных систем и (или) предоставление им доступа в случаях, установленных федеральными законами, при условии соблюдения участниками системы удаленного использования установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации требований о защите информации;
з) обязательность учета и регистрации всех действий и идентификации и аутентификации участников системы удаленного использования, связанных с обработкой персональных данных, при взаимодействии системы удаленного использования с другими информационными системами;
и) технологическое взаимодействие системы удаленного использования с федеральной государственной информационной системой "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах, информационными системами, обеспечивающими выполнение функций в области архивного дела, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия;
к) методическую поддержку участников системы удаленного использования по вопросам технического использования и информационного наполнения системы удаленного использования;
л) оказание технической поддержки участникам системы удаленного использования;
м) соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;
н) подготовку и представление в Федеральное архивное агентство отчетной и статистической информации по эксплуатации системы удаленного использования и учету оказанных платных услуг удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов;
о) подготовку рекомендаций по развитию системы удаленного использования с учетом предложений участников системы удаленного использования.
16. Поставщики информации в систему удаленного использования обеспечивают:
а) представление информации в систему удаленного использования в порядке, предусмотренном регламентом взаимодействия поставщиков информации в систему удаленного использования и оператора системы удаленного использования, утверждаемым Федеральным архивным агентством;
б) актуальность и достоверность информации, направляемой в систему удаленного использования;
в) работоспособность собственных программно-технических средств, используемых при работе с системой удаленного использования;
г) обработку статистической информации и контроль учета оказанных услуг удаленного использования архивных документов с использованием системы удаленного использования и сверку количества оказанных таких услуг с данными оператора системы удаленного использования;
д) выполнение установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации требований о защите информации.
17. Поставщики информации в систему удаленного использования проходят идентификацию и аутентификацию в такую систему с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также используют усиленную квалифицированную электронную подпись при предоставлении информации в систему удаленного использования для обеспечения ее целостности и авторства.
18. Пользователи системы удаленного использования:
а) имеют право на получение доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, в порядке, предусмотренном настоящим Положением;
б) несут ответственность за использование системы удаленного использования, а также информации, полученной посредством системы удаленного использования и содержащейся в такой системе, в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
V. Требования к программно-техническим средствам, а также к технологическим и лингвистическим средствам системы удаленного использования, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации
19. Программно-технические средства системы удаленного использования соответствуют следующим требованиям:
а) масштабируемость, не допускающая снижения функциональности системы удаленного использования в связи с ростом объема хранимой и обрабатываемой информации;
б) адаптивность, позволяющая обеспечить доступ участников системы удаленного использования в пределах полномочий, предусмотренных пунктами 13 - 18 настоящего Положения, к системе удаленного использования;
в) хранение данных на территории Российской Федерации;
г) соответствие требованиям информационной безопасности и защиты данных, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, законодательством Российской Федерации в области персональных данных, законодательством Российской Федерации в области использования электронной подписи;
д) обеспечение резервного копирования и восстановления данных;
е) использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия в форме обязательной сертификации на соответствие требованиям безопасности информации в системе сертификации Федеральной службы безопасности Российской Федерации и (или) Федеральной службы по техническому и экспортному контролю;
ж) обеспечение автоматизированного ведения электронных журналов учета осуществляемых в системе удаленного использования операций с фиксацией размещения, изменения и удаления информации, точного времени совершения таких операций, содержания изменений и информации об участниках системы удаленного использования, осуществивших указанные действия;
з) обеспечение доступа пользователей системы удаленного использования к определенным функциям системы удаленного использования только после их идентификации и аутентификации, бесперебойное ведение баз данных;
и) обеспечение ведения и формирования баз данных, содержащих справочно-поисковые средства, электронные копии архивных документов, информацию об участниках системы удаленного использования;
к) обеспечение доступности для пользователей системы удаленного использования размещенной в ней общедоступной информации;
л) обеспечение автоматизированного процесса сбора информации, в том числе статистической информации об использовании информационных ресурсов системы удаленного использования;
м) обеспечение возможности получения информации, содержащейся в системе удаленного использования, в виде файлов и (или) электронных сообщений;
н) обеспечение информационного взаимодействия между участниками системы удаленного использования с использованием подсистем, указанных в подпунктах "г" - "е" пункта 8 настоящего Положения, в целях направления уведомлений, запросов, обмена сообщениями, а также в иных целях;
о) соответствие требованиям законодательства Российской Федерации в области импортозамещения;
п) обеспечение возможности контроля оказания услуги удаленного использования архивных документов, процесса пополнения системы удаленного использования электронными копиями архивных документов и организации доступа к ним.
VI. Правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в системе удаленного использования
20. Обладателем информации, содержащейся в системе удаленного использования, является Российская Федерация. Правомочия обладателя информации, содержащейся в системе удаленного использования, от имени Российской Федерации осуществляет Федеральное архивное агентство.
21. Информация, содержащаяся в системе удаленного использования, является общедоступной, за исключением информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Предоставление услуги удаленного использования архивных документов посредством системы удаленного использования прекращается в случае ограничения доступа к архивным документам в порядке, установленном в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обработка сведений, отнесенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, в системе удаленного использования не допускается.
Обработка электронных копий архивных документов, содержащих информацию ограниченного доступа, в системе удаленного использования не допускается.
22. Исключительные права и иные интеллектуальные права на созданные или приобретенные за счет средств федерального бюджета программы для электронных вычислительных машин и иные результаты интеллектуальной деятельности, связанные с созданием и эксплуатацией системы удаленного использования, а также технические средства, предназначенные для обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации, принадлежат Российской Федерации.
VII. Порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания
23. Услуга удаленного использования архивных документов оказывается:
а) в части поиска архивной информации - посредством использования пользователем системы удаленного использования справочно-поисковых средств, при этом доступ к такой системе пользователям системы удаленного использования для поиска архивной информации с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде предоставляется без их обязательной регистрации и аутентификации;
б) в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов - посредством совершения пользователем системы удаленного использования действий по регистрации, идентификации и аутентификации в такой системе, оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, оплаты такой услуги.
24. В случае отсутствия регистрации, идентификации и аутентификации в системе удаленного использования функции просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, заказа и оплаты услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, а также функции личного кабинета пользователя системы удаленного использования являются недоступными для пользователя системы удаленного использования.
25. Регистрация, идентификация и аутентификация зарегистрированных пользователей системы удаленного использования осуществляются посредством федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", при этом идентификация и аутентификация пользователей системы удаленного использования, являющихся юридическими лицами, осуществляются посредством указанной федеральной государственной информационной системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
26. Взаимодействие пользователя системы удаленного использования посредством личного кабинета пользователя системы удаленного использования в системе удаленного использования осуществляется только с использованием сертифицированных Федеральной службой безопасности Российской Федерации средств криптографической защиты информации, позволяющих обеспечить безопасность передаваемой информации от угроз безопасности информации, определенных в модели угроз безопасности информации, разработанной в соответствии с подпунктом "г" пункта 12 требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2015 г. № 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации".
27. Доступ к электронным копиям архивных документов осуществляется по запросу пользователя системы удаленного использования. Запрос считается поданным в случае использования пользователем системы удаленного использования интерфейса оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования при условии:
а) формирования списка архивных дел и указания срока предоставления указанной услуги;
б) подтверждения ознакомления с порядком оказания указанной услуги;
в) подтверждения волеизъявления на получение указанной услуги (подтверждение оформления заказа на предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов).
28. Размер платы за предоставление услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством системы удаленного использования, порядок и случаи взимания такой платы устанавливаются Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 8 статьи 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".
29. Прием платежей в целях оплаты услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования осуществляется операторами по переводу денежных средств, в том числе с участием банковских платежных агентов, согласно требованиям Федерального закона "О национальной платежной системе".
VIII. Порядок хранения и обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования
30. Хранение информации, содержащейся в системе удаленного использования, осуществляется с использованием программно-технического комплекса на основных и резервных материальных носителях информации, пригодных для записи, долговременного хранения и воспроизведения записанной информации.
31. Обработка информации, содержащейся в системе удаленного использования, должна осуществляться программно-техническими средствами и способами, не допускающими утраты, нарушения целостности информации, являющейся объектом обработки.
IX. Порядок информационного взаимодействия с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах
32. С использованием системы удаленного использования информация, необходимая для оплаты услуг удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования, формируется на основании актуальной справочной информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, и автоматически направляется в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.
Информация об уникальном идентификаторе начисления, сформированном в соответствии с правилами указания в распоряжении клиента информации, позволяющей осуществить перевод денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов, необходимой для идентификации платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, иных платежей, поступающих на казначейские счета, открытые в органах Федерального казначейства, платежей за выполнение работ, оказание услуг автономными учреждениями, устанавливаемыми в соответствии с частью 1 статьи 8 Федерального закона "О национальной платежной системе", после его формирования отображается пользователю системы удаленного использования. До установления указанных правил уникальный идентификатор начисления указывается в соответствии с правилами, установленными Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации в соответствии с пунктом 15 статьи 45 Налогового кодекса Российской Федерации.
Фактом уплаты денежных средств за услуги удаленного использования архивных документов в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов в личном кабинете пользователя системы удаленного использования является поступление в систему удаленного использования информации об уплате из Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах в порядке информационного взаимодействия.
X. Порядок защиты информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных
33. Программно-технические средства системы удаленного использования должны обеспечивать возможность штатной круглосуточной работы системы удаленного использования (в режиме 24 часа в сутки 7 дней в неделю).
34. Защита информации, содержащейся в системе удаленного использования, должна обеспечиваться в соответствии с требованиями о защите информации, установленными в соответствии с частью 5 статьи 16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, установленными в соответствии с частью 3 статьи 19 Федерального закона "О персональных данных".
35. Для обеспечения целостности электронных копий архивных документов, хранящихся в системе удаленного использования, используются усиленные квалифицированные электронные подписи лиц, ответственных за автоматическое создание и (или) автоматическую проверку электронной подписи в системе удаленного использования и за содержание информации, содержащейся в системе удаленного использования, подписываемой такой электронной подписью, определенных в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона "Об электронной подписи".
36. Электронные копии архивных документов, хранящиеся в системе удаленного использования, в целях обеспечения их целостности в течение всего срока хранения подписываются (повторно подписываются) усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, указанных в пункте 35 настоящего Положения.
__________