Статья 8. Отчетным периодом является календарный год.
Компетентный орган запрашиваемой Стороны не позднее 45 календарных дней после окончания квартала направляет компетентному органу запрашивающей Стороны письмо с указанием подлежащей возмещению суммы и реквизитов счета, на который надлежит перечислить денежные средства. К письму прилагаются сведения о расходах согласно приложению № 3 к настоящему Протоколу и счет на оплату, заверенный гербовой печатью компетентного органа запрашиваемой Стороны, содержащий дату его составления, наименование плательщика - компетентного органа запрашивающей Стороны, наименование получателя - компетентного органа запрашиваемой Стороны, реквизиты банка получателя - компетентного органа запрашиваемой Стороны, назначение платежа (не указывается информация, имеющая ограниченный доступ), сумму платежа (в пределах сметы), валюту платежа, подписи лиц, уполномоченных на его подписание, и другие реквизиты (сведения). Первичные документы об использовании денежных средств и материальных ценностей, смета и сведения о расходах, а также (при необходимости) документы, подтверждающие официальный курс валют, хранятся запрашиваемой Стороной в течение 5 лет с момента завершения мероприятий, предусмотренных статьей 13 настоящего Протокола. К документам, составленным на языке запрашиваемой Стороны, прилагается заверенный перевод на русский язык.