Часть 3
рственного электронного документооборота), сведения, предусмотренные подпунктами "б" и "в" пункта 3 настоящего документа (в том числе в случае их изменения), и при наличии технической возможности обеспечивают отправку соответствующих технологических сообщений в формате, установленном техническими требованиями;
в) организатор межведомственного электронного документооборота и организатор единого информационного пространства государственного электронного документооборота обмениваются между собой актуальными сведениями о присоединенных операторах и об участниках информационного взаимодействия посредством отправки технологических сообщений в формате, установленном техническими требованиями;
г) организатор межведомственного электронного документооборота вносит изменения в справочник в соответствии с поступившими от организатора единого информационного пространства государственного электронного документооборота изменениями состава присоединенных к нему операторов и участников информационного взаимодействия;
д) операторы представляют организатору межведомственного электронного документооборота или организатору единого информационного пространства государственного электронного документооборота, через которого обеспечено их присоединение к транспортной шине, полученные от присоединенных участников информационного взаимодействия сведения (в том числе в случае их изменения) посредством отправки технологических сообщений в формате, установленном техническими требованиями;
е) организатор межведомственного электронного документооборота, организатор единого информационного пространства государственного электронного документооборота формируют справочник в соответствии с поступающими от присоединенных к ним операторов технологическими сообщениями в формате, установленном техническими требованиями;
ж) организатор межведомственного электронного документооборота вносит изменения в справочник после проведения форматно-логического контроля поступающих от присоединенных к нему операторов технологических сообщений;
з) организатор межведомственного электронного документооборота, организатор единого информационного пространства государственного электронного документооборота осуществляют рассылку обновлений справочника присоединенным операторам посредством отправки технологических сообщений в формате, установленном техническими требованиями;
и) операторы предоставляют информацию справочника всем присоединенным к ним участникам информационного взаимодействия. (Пункт в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) 6. Операторы отвечают за достоверность представляемых организатору межведомственного электронного документооборота, организатору единого информационного пространства государственного электронного документооборота сведений о присоединенных участниках информационного взаимодействия. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) ____________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Правилам обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия ПОРЯДОК работы с уведомлениями в процессе обмена документами в электронном виде Список изменяющих документов(В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) 1. Информационное взаимодействие в процессе обмена документами в электронном виде, состав реквизитов которых определяется в соответствии с правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, установленными Федеральным архивным агентством в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (текстовыми документами) обеспечивается путем формирования и направления участниками процесса уведомлений в соответствии с настоящим документом с использованием формата, определенного требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утверждаемыми Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службой охраны Российской Федерации (далее - требования к организационно-техническому взаимодействию). Изменение порядка направления и пропуск обязательных уведомлений не допускается. (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) 2. Участниками процесса обмена документами в электронном виде являются отправитель документа в электронном виде (далее - отправитель) и получатель документа в электронном виде (далее - получатель).
3. Отправитель направляет получателю документ в электронном виде в порядке, определенном Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 г. № 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия".
4. Отправитель при наличии технической возможности информирует получателя о необходимости выполнения действий с документом путем направления уведомления о постановке на контроль (тип уведомления "Поставлен на контроль"), направляемого в составе того же транспортного контейнера, в котором содержится документ в электронном виде или технологическое сообщение, что и сам документ, и содержащего следующие сведения о необходимости выполнения получателем действий с документом: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) а) дата и время формирования уведомления;
б) краткая информация о документе на контроле;
в) признак того, что документ требует регистрации;
г) признак того, что документ требует исполнения;
д) признак того, что документ требует публикации;
е) информация о содержании, сроке исполнения, об исполнителе поручения (указывается, если поручение относится к документу в целом);
ж) пункт из перечня поручений (указывается, если поручение относится к отдельному пункту документа);
з) уникальный идентификатор, информация о содержании, сроке исполнения, об исполнителе пункта каждого поручения (указывается, если поручение относится к отдельному пункту документа).
5. В случае получения уведомления о постановке на контроль с требованием регистрации или в случае отсутствия уведомления о постановке на контроль получатель информирует отправителя о рассмотрении полученного им документа в электронном виде путем направления одного из следующих обязательных уведомлений (в зависимости от результатов рассмотрения): а) уведомление о регистрации (тип уведомления "Зарегистрирован"), которое направляется получателем при успешной регистрации входящего документа в электронном виде и содержит следующие сведения: дата и время формирования уведомления; краткая информация о входящем документе; регистрационный номер документа, присвоенный получателем; дата регистрации документа, присвоенная получателем;
б) уведомление об отказе в регистрации (тип уведомления "Отказано в регистрации"), которое направляется получателем при отказе в регистрации входящего документа в электронном виде и содержит следующие сведения: дата и время формирования уведомления; краткая информация о входящем документе; причина отказа в регистрации (из перечня согласно требованиям к организационно-техническому взаимодействию). (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) 6. В случае получения уведомления о постановке на контроль с требованием исполнения получатель при наступлении соответствующих событий в ходе работы с поручениями (по документу в целом, если исходное уведомление не содержит идентификаторов пунктов поручений, или по отдельным его пунктам с указанием идентификаторов пунктов поручений, если исходное уведомление содержит такие идентификаторы) направляет следующие уведомления: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) а) обязательное уведомление о принятии к исполнению (тип уведомления "Назначен исполнитель"), которое направляется получателем по факту назначения должностного лица, ответственного за исполнение документа (далее - ответственный исполнитель), и содержит следующие сведения: дата и время формирования уведомления; краткая информация о документе; идентификатор поручения из уведомления о постановке на контроль; сведения о лице, выдающем указание об исполнении документа или поручений; сведения о руководителе подразделения ответственного исполнителя; сведения об ответственном исполнителе, включая контактную информацию;
б) обязательное уведомление об изменении в ходе исполнения (тип уведомления "Исполнение"), которое направляется получателем в случае изменения ответственного исполнителя и содержит следующие сведения: дата и время формирования уведомления; краткая информация о документе; идентификатор поручения из уведомления о постановке на контроль; сведения о документе, на основании которого изменился ответственный исполнитель; сведения об ответственном исполнителе, включая контактную информацию;
в) необязательное уведомление о подготовке доклада (тип уведомления "Доклад подготовлен"), которое направляется получателем по факту подготовки и передачи на подписание доклада по поручению и содержит следующие сведения: дата и время формирования уведомления; краткая информация о документе, содержащем поручение; идентификатор поручения из уведомления о постановке на контроль; сведения о должностном лице, получившем доклад на подпись;
г) обязательное уведомление о направлении доклада (тип уведомления "Доклад направлен") направляется получателем по факту направления доклада об исполнении в составе того же транспортного контейнера, в котором содержится документ в электронном виде или технологическое сообщение, что и сам документ, и содержит следующие сведения: (В редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 25.02.2025 № 218) дата и время формирования уведомления; краткая информация о документе, содержащем поручение; идентификатор поручения из уведомления о постановке на контроль; сведения об исходящем документе с докладом об исполнении.
7. В случае получения уведомления о постановке на контроль с требованием официального опубликования документа получатель направляет обязательное уведомление об опубликовании документа (тип уведомления "Опубликование"), которое направляется получателем по факту опубликования документа и содержит следующие сведения: а) дата и время формирования уведомления;
б) краткая информация об опубликованном документе;
в) регистрационные данные опубликованного документа;
г) дата опубликования;
д) источник официального опубликования. ____________