Часть 4
В состав экспертного совета входят председатель, а также 5 - 10 членов экспертного совета из числа ведущих ученых и специалистов.
70. К функциям экспертных советов относятся: а) выявление и отбор документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки в соответствии с методикой отбора;
б) определение приоритетов перевода в электронную форму (оцифровки) произведений, перешедших в общественное достояние;
в) формирование перечня документов из числа библиотечного фонда Российской Федерации, других фондов учреждений науки и культуры, рекомендованных для перевода в электронную форму и включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки;
г) формирование перечня периодических изданий и информационных ресурсов по отраслям науки для включения в Национальную электронную библиотеку и (или) для предоставления доступа к ним пользователей Национальной электронной библиотеки;
д) рассмотрение и согласование предложений участников Национальной электронной библиотеки о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки и вынесение заключений о целесообразности (нецелесообразности) их включения;
е) обеспечение отбора документов и ресурсов, содержащих актуальную, качественную и достоверную информацию, в том числе для пространства знаний;
ж) энциклопедическая систематизация отбираемых документов;
з) анализ востребованности и использования объектов Национальной электронной библиотеки по областям знаний.
71. Рассмотрение предложений участников Национальной электронной библиотеки о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки осуществляется экспертными советами в течение 3 месяцев со дня поступления к ним указанных предложений от оператора и оформляется в виде заключения.
72. Работа экспертных советов осуществляется посредством электронного взаимодействия между экспертными советами, оператором и участниками Национальной электронной библиотеки с использованием личных кабинетов председателей экспертных советов и личных кабинетов членов экспертных советов, формируемых оператором на портале.
73. Личные кабинеты формируются оператором на основании сведений об экспертных советах, включающих: а) наименование экспертного совета;
б) персональный состав экспертного совета;
в) адреса электронной почты каждого из членов экспертного совета, которые направляются по адресу электронной почты оператора, размещенному на портале.
74. Доступ к личным кабинетам членов экспертных советов осуществляется с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме".
75. Члену экспертного совета в его личном кабинете предоставляются следующие функциональные возможности: а) рассмотрение направленных экспертному совету оператором и участниками Национальной электронной библиотеки предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки;
б) просмотр сведений об изданных в Российской Федерации книгах, размещенных оператором по представлению федерального государственного унитарного предприятия "Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС)", а также об объектах Национальной электронной библиотеки;
в) оценка документов в соответствии с методикой отбора;
г) доступ к полнотекстовым документам, подлежащим экспертной оценке, который автоматически прекращается через 3 месяца со дня его предоставления;
д) возможность создания списков документов в унифицированном формате для ранжирования;
е) просмотр статистики обращений к документам и иной информации, необходимой для вынесения экспертной оценки;
ж) обмен сообщениями между членами данного экспертного совета в целях вынесения заключений.
76. В личном кабинете председателя экспертного совета в дополнение к функциональным возможностям, указанным в пункте 75 настоящего Положения, предоставляется возможность формирования заключений экспертного совета по результатам оценки документов членами экспертного совета, а также направления указанных заключений оператору и участникам Национальной электронной библиотеки.
77. Отбор документов для включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки осуществляется экспертными советами путем их оценки в соответствии с методикой отбора. Отбор и оценка документов производятся каждым членом экспертного совета индивидуально в отношении каждого документа. Ранжирование и формирование рейтинга документов, в соответствии с которыми осуществляется определение степени необходимости включения документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки, осуществляются в автоматическом режиме.
78. Решения экспертных советов о целесообразности (нецелесообразности) включения документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки формируются в виде ранжированных списков, заверяемых и направляемых в электронном виде председателем экспертного совета оператору и при необходимости участникам Национальной электронной библиотеки.
79. Оператор в течение 15 рабочих дней со дня получения решений экспертного совета осуществляет формирование сводных предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки. VIII. Порядок включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки книг, ежегодно издаваемых в Российской Федерации 80. Включение в состав объектов Национальной электронной библиотеки книг, ежегодно издаваемых в Российской Федерации, осуществляется оператором. Обязательные экземпляры печатных изданий в электронной форме, поступающие в фонды Российской государственной библиотеки в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов", в полном объеме включаются в состав объектов Национальной электронной библиотеки в целях обеспечения их сохранности и организации резервного хранения. Использование обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме осуществляется в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.
81. Оператор осуществляет распределение обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме по приоритетным отраслям знаний, определенным Межведомственным советом, и ежеквартально, в течение 10 рабочих дней со дня окончания соответствующего квартала, направляет списки их наименований в личные кабинеты членов экспертных советов по соответствующим отраслям знаний.
82. Экспертные советы проводят отбор и оценку изданий, указанных в списке, направленном оператором в соответствии с пунктом 81 настоящего Положения, для составления ранжированного списка в соответствии с методикой отбора в течение 30 рабочих дней со дня его поступления.
83. Оператор в соответствии с методикой отбора формирует ранжированный список наименований обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме на основании оценок экспертных советов.
84. С учетом сформированных в соответствии с пунктом 83 настоящего Положения ранжированных списков оператор осуществляет мероприятия по приобретению прав и организации доступа к объектам Национальной электронной библиотеки, в том числе за счет средств федерального бюджета, выделяемых Министерством культуры Российской Федерации.
85. Обязательным экземплярам печатных изданий в электронной форме, право использования которых в Национальной электронной библиотеке предоставлено авторами или иными правообладателями, оператором присваивается соответствующий тип доступа.
86. Оператор обеспечивает невозможность неправомерного создания копий в электронной форме обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме, включенных в состав объектов Национальной электронной библиотеки в соответствии с настоящим разделом. IX. Порядок деятельности участников Национальной электронной библиотеки по созданию объектов Национальной электронной библиотеки, в том числе по переводу в электронную форму документов, отобранных в соответствии с методикой отбора 87. При создании объектов Национальной электронной библиотеки участники Национальной электронной библиотеки руководствуются принципами: а) взаимодействия с оператором и экспертными советами;
б) использования участниками объектов Национальной электронной библиотеки;
в) исключения дублирования документов при создании объектов Национальной электронной библиотеки;
г) использования единых требований к форматам объектов Национальной электронной библиотеки, установленных Министерством культуры Российской Федерации.
88. Для создания объектов Национальной электронной библиотеки участники Национальной электронной библиотеки осуществляют: а) выявление и предварительный отбор документов из собственных библиотечных фондов;
б) формирование и направление оператору предложений о включении документов в состав объектов Национальной электронной библиотеки;
в) создание объектов Национальной электронной библиотеки на основании заключений экспертных советов;
г) предоставление оператору Национальной электронной библиотеки сведений о созданных объектах Национальной электронной библиотеки;
д) создание в электронной форме копий документов библиотечных фондов участников Национальной электронной библиотеки, права на использование которых получены от авторов или иных правообладателей и (или) которые подлежат свободному использованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
89. Участники Национальной электронной библиотеки при переводе документов в электронную форму руководствуются едиными требованиями к форматам объектов Национальной электронной библиотеки, установленными Министерством культуры Российской Федерации.
90. Для перевода в электронную форму и включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки используются документы библиотечных фондов, изданные (правомерно введенные в гражданский оборот иным способом) до 1 января 2017 г.
91. В состав объектов Национальной электронной библиотеки посредством перевода в электронную форму могут быть включены следующие виды документов: а) документы, включенные в перечни документов библиотечного фонда Российской Федерации, другие фонды учреждений науки и культуры, рекомендованные экспертными советами для перевода в электронную форму и включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки, опубликованные оператором;
б) документы, отобранные участниками Национальной электронной библиотеки и согласованные с экспертными советами (в части содержательных требований) и оператором (в части отсутствия дублетов и дублирующих ресурсов).
92. Процедуры согласования и координации перевода документов в электронную форму и включения в состав объектов Национальной электронной библиотеки устанавливаются оператором.
93. При создании объектов Национальной электронной библиотеки участники Национальной электронной библиотеки обеспечивают возможность включения сведений о созданных объектах Национальной электронной библиотеки в электронный каталог Национальной электронной библиотеки путем предоставления сведений оператору в соответствии с порядком формирования электронного каталога Национальной электронной библиотеки. X. Порядок доступа оператора к объектам Национальной электронной библиотеки, содержащимся в фондах участников Национальной электронной библиотеки 94. Доступ оператора к объектам Национальной электронной библиотеки, содержащимся в фондах участников Национальной электронной библиотеки, осуществляется в соответствии с заключенным между оператором и участником Национальной электронной библиотеки (должностным лицом, уполномоченным действовать от имени юридического лица, если участником Национальной электронной библиотеки является библиотека - структурное подразделение юридического лица) договором о предоставлении доступа.
95. Заключение договора о предоставлении доступа осуществляется в следующем порядке: а) участник Национальной электронной библиотеки (должностное лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица, если участником Национальной электронной библиотеки является библиотека - структурное подразделение юридического лица) заполняет электронную форму заявки на заключение договора о предоставлении доступа, размещенную оператором Национальной электронной библиотеки в открытой части портала, и направляет ее оператору посредством сети "Интернет". В заявке указываются следующие сведения об участнике Национальной электронной библиотеки - юридическом лице: наименование; организационно-правовая форма; адрес, в том числе фактический, и адрес электронный почты; сведения о руководителе или ином должностном лице, уполномоченном действовать от имени юридического лица, сведения об уполномочивающих документах; основной государственный регистрационный номер; идентификационный номер налогоплательщика; код причины постановки на учет в налоговых органах; банковские реквизиты; логин и пароль;
б) на основании сведений, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, оператор в автоматическом режиме формирует договор о предоставлении доступа и направляет его участнику Национальной электронной библиотеки по адресу электронной почты, указанному в заявке, посредством сети "Интернет";
в) в течение 7 рабочих дней со дня получения договора, указанного в подпункте "б" настоящего пункта, участник Национальной электронной библиотеки (должностное лицо, уполномоченное действовать от имени юридического лица, если участником Национальной электронной библиотеки является библиотека - структурное подразделение юридического лица) заполняет договор, заверяет его подписью и печатью (при наличии), создает электронную копию (электронный образ) и направляет ее оператору посредством сети "Интернет" по специализированному адресу электронной почты. Участник также направляет оператору 2 экземпляра подписанного договора на бумажном носителе заказным почтовым отправлением. После получения и подписания договора уполномоченным лицом оператора один экземпляр договора направляется участнику Национальной электронной библиотеки заказным почтовым отправлением.
96. Участники предоставляют оператору доступ к объектам Национальной электронной библиотеки, содержащимся в их фондах, на безвозмездной основе посредством: а) установки участниками Национальной электронной библиотеки на безвозмездной основе специализированного программного обеспечения, предоставляемого оператором;
б) реализации участником Национальной электронной библиотеки специализированного программного интерфейса доступа к объектам Национальной электронной библиотеки в соответствии с техническими условиями интеграции, предоставляемыми оператором.
97. В случае отсутствия технической возможности предоставления оператору доступа к объектам Национальной электронной библиотеки, содержащимся в фондах участников Национальной электронной библиотеки, участники передают их оператору в соответствии с заключенным между оператором и участником (должностным лицом, уполномоченным действовать от имени юридического лица, если участником Национальной электронной библиотеки является библиотека - структурное подразделение юридичес